Dans de nombreuses entreprises, le bilan est encore un exercice réservé au directeur et au comptable, éventuellement accompagné par le comité de direction et quelques managers. Mais un bilan qui reste confiné à la seule sphère dirigeante perd souvent l’occasion de capter des insights précieux. Le risque est de passer à côté des ressentis, besoins et idées de ceux qui sont directement sur le terrain, et qui sont les premiers acteurs du quotidien de l’entreprise. Cette approche cloisonnée peut mener à des décisions stratégiques déconnectées de la réalité et, pire encore, à une démotivation des équipes, qui ne se sentent pas écoutées ou impliquées

Contrairement aux bilans traditionnels, souvent animés comme de grandes messes où la parole circule peu et les idées restent en surface, un séminaire d’intelligence collective est une approche vivante, engageante et profondément humaine. En rassemblant les collaborateurs, ce type de bilan encourage l’expression de chacun et donne à tous une place essentielle dans la stratégie de l’entreprise. C’est un espace où les participants ne se limitent pas à leur rôle professionnel, mais sont invités à être authentiques, à mobiliser tous leurs talents et à s’impliquer sincèrement dans la co-construction de l’avenir.

Lorsqu’on ouvre le bilan à une participation plus large, en y intégrant tous les collaborateurs, on libère un potentiel de créativité et d’engagement. Le bilan devient un outil vivant qui va bien au-delà des finances pour aborder des dimensions techniques, stratégiques, opérationnelles et humaines. Les équipes peuvent alors réfléchir ensemble aux défis rencontrés et partager des idées d’amélioration. Par exemple, le service technique peut apporter un éclairage précieux sur les besoins en innovation, tandis que les équipes commerciales peuvent partager leur ressenti sur l’évolution des attentes clients. Ensemble, on peut construire une feuille de route ambitieuse et réaliste pour l’année à venir.

En créant ce moment privilégié, l’entreprise se transforme en une organisation apprenante qui valorise chaque contribution et offre un espace d’échange enrichissant. 

C’est bien plus qu’un simple exercice de team building ; c’est une véritable aventure humaine. En étant tous présents de manière authentique, chacun a l’opportunité de se découvrir et de se révéler.
Ce qui étonne nos Clients à l’issu de ces séminaires Eurythmia, c’est non seulement la richesse des productions mais surtout que l’on découvre certaines personnes. Certains, habituellement passifs prennent leur place au sein de l »intelligence collective et ont des contributions vraiment pertinentes. Certains un peu bourru montrent finallement une sensibilité et une créativité insoupçonnée.

Ce type de bilan collectif permet ainsi de faire émerger des talents et des énergies qui passent souvent inaperçus au quotidien, renforçant la cohésion et la valorisation de chacun.

En mobilisant les talents uniques de chaque collaborateur, l’entreprise ne se contente pas de faire émerger des idées : elle crée un véritable terreau pour l’innovation. Chaque voix et chaque perspective, même les plus inattendues, peuvent apporter des solutions nouvelles et efficaces aux défis auxquels l’entreprise fait face. Dans un cadre d’intelligence collective, les idées ne restent pas théoriques ; elles sont partagées, testées, et transformées en actions concrètes. Cette approche favorise un environnement où l’innovation est encouragée en continu, parce que chacun se sent légitime et motivé à proposer des améliorations.

Cela va au-delà des solutions ponctuelles : en intégrant activement les retours et les idées de tous, l’entreprise peut ajuster ses processus et développer des produits ou services qui répondent vraiment aux attentes du marché, mais aussi aux valeurs internes. Cette démarche, centrée sur l’intelligence collective, permet ainsi de renouveler en permanence la vision de l’entreprise et d’assurer qu’elle reste agile, dynamique et prête à innover dans un monde en perpétuel changement.

Cette démarche permet également à l’entreprise d’éviter le gâchis de talents, où chacun agirait selon sa propre vision sans alignement, créant des tensions et des efforts non coordonnés. En s’appuyant sur l’intelligence collective, l’entreprise guide ses collaborateurs dans une direction claire, minimisant ainsi les risques de « zigzag » dans la stratégie.

L’intelligence collective est une formidable opportunité pour l’entreprise, mais elle demande une certaine préparation pour être pleinement efficace. Pour que chacun puisse contribuer de manière constructive, il est essentiel que les collaborateurs aient accès à une vision globale des enjeux. Cette compréhension partagée favorise l’émergence de solutions solides et adaptées. S’il y a des informations sensibles, elles sont travaillés en amont avec le facilitateur pour pouvoir les rendre entendables.

Il est naturel que tous n’aient pas les mêmes affinités, mais dans un cadre d’intelligence collective bien structuré, chacun peut trouver sa place et contribuer au projet global. Réussir à transformer, voir à mettre de côté les divergences personnelles pour sortir des relations stériles et entrer dans une collaboration fertiles et du rôle du Facilitateur. Il en est le garant. En instaurant un cadre de respect et d’écoute, l’équipe peut dépasser les tensions individuelles pour se concentrer sur l’intérêt commun. La plupart des participants découvrent ainsi des qualités et des compétences chez leurs collègues qu’ils ne soupçonnaient pas, ce qui tend à apaiser les relations et renforcer la cohésion.

Organiser un séminaire d’intelligence collective pour préparer 2025 permet non seulement de faire le bilan de 2024, mais aussi d’ouvrir la voie à de nouvelles perspectives d’évolution. En créant un espace authentique où chaque collaborateur peut exprimer ses idées, proposer des solutions et imaginer l’avenir ensemble, l’entreprise renforce son agilité, sa capacité d’innovation et sa cohésion.

Concrètement, un tel séminaire pourrait inclure des activités comme :

• Identifier les réussites et les célébrer : Prendre le temps de reconnaître les succès de l’année écoulée, petits et grands, valoriser les efforts de chacun et nourrir un sentiment de fierté et d’accomplissement partagé.

• Nommer les difficultés : Chaque équipe partage les leçons tirées des défis de l’année, enrichissant ainsi la réflexion collective et valorisant les contributions de tous.

• Des ateliers créatifs : Les participants imaginent ensemble des solutions pour transformer les difficultés en opportunité de croissance.

• La construction d’un plan d’actions pour 2025 : Ensemble, les collaborateurs définissent des objectifs clairs et mesurables pour l’année à venir, créant un alignement stratégique autour de priorités partagées.

En fin de compte, cette démarche ne se limite pas à un simple bilan. Elle devient un acte fort qui valorise chaque membre de l’équipe, en renforçant leur sentiment d’appartenance et leur alignement avec la mission de l’entreprise. C’est un véritable investissement dans une culture d’entreprise apprenante et innovante, où chacun trouve sa place et contribue activement à construire l’avenir.

Un séminaire d’intelligence collective est l’occasion de capturer et de structurer toute la richesse des réflexions partagées, pour en faire des documents et supports qui guideront l’entreprise tout au long de l’année. À l’issue de cet atelier, plusieurs livrables concrets peuvent être produits pour ancrer les échanges et les transformer en outils précieux pour l’avenir :

• Document de récapitulatif des réussites : Ce document met en lumière les succès de l’année écoulée, en rappelant les étapes franchies, les projets accomplis et les valeurs fortes qui ont guidé l’équipe. Il valorise les efforts de chacun et sert de point d’inspiration pour l’avenir.
• Rapport sur les défis rencontrés : Un document qui détaille les principales difficultés rencontrées et les leçons tirées. Il permet de comprendre les obstacles auxquels l’équipe a été confrontée et d’en tirer des enseignements, afin d’améliorer les pratiques et les processus pour l’année à venir.
• Recueil des solutions émergentes : Ce support regroupe les solutions et idées innovantes proposées durant le séminaire, organisées de manière structurée pour qu’elles puissent être mises en action. Il devient un guide concret pour transformer les idées en initiatives porteuses de sens.
• Vision partagée pour 2025 : Ce document stratégique récapitule la vision collective établie pour l’année suivante, incluant les objectifs communs, les valeurs clés et les grandes lignes de la stratégie. C’est un support central pour aligner toutes les actions autour de cette ambition commune.

En option : Des formats créatifs et vivants pour enrichir les supports

Pour ajouter une dimension encore plus personnelle et humaine, plusieurs options créatives peuvent également être envisagées :

• Une fresque visuelle récapitulative (optionnelle) : Pour donner vie à la vision et aux idées partagées, une fresque grandeur nature peut être réalisée, illustrant de manière artistique les moments marquants du séminaire et les engagements pris pour 2025. Cette fresque peut être un point de référence visuel inspirant dans les locaux de l’entreprise, rappelant à tous les collaborateurs l’esprit collectif qui anime leur travail.
• Un texte poétique : Un texte qui retrace l’histoire collective de l’année passée, les défis, les apprentissages, et les ambitions pour 2025. Ce format poétique rend hommage aux valeurs humaines de l’entreprise et peut être partagé lors de moments forts, comme des séminaires ou des réunions d’équipe.
• Un spectacle d’improvisation théâtrale : Pour animer les réflexions de manière vivante, un spectacle d’improvisation peut retracer les moments forts du séminaire, en apportant une touche d’humour et de créativité. Ce format engage les collaborateurs de manière unique, créant une expérience mémorable et un lien profond avec la vision partagée.

Ces livrables permettent à l’entreprise de capturer l’essence du séminaire d’intelligence collective et de faire vivre cette dynamique tout au long de l’année. Ils constituent des outils concrets, inspirants et durables pour renforcer l’engagement de chacun et maintenir l’alignement autour des objectifs de 2025.De quoi permettre aux managers de pouvoir s’approprier les outils et de s’en servir tout au long de l’année comme d’une boussole.